¿ESTÁS LIST@?: VACACIONES PARA RELAJARTE

¡Bienvenidas las ansiadas vacaciones!

Llega el calor (bueno, ya está aquí) el sol, la playa, la montaña, disfrutar de estos largos días y noches en compañía (ó no) de amigos y familia…

Estamos a punto de dejar atrás esas reuniones tediosas, papeleo, mails interminables, múltiples quebraderos de cabeza, pero…

¿Lo tienes todo a punto? ¿Puede tu negocio ó proyecto paralizarse durante este periodo de vacaciones? ¿Puedes verdaderamente desconectar?

Te dejo unos consejos y trucos  para que así sea (ó por lo menos sea más fácil el hacerlo)

1º Deja tu escritorio lo más despejado posible.

Escritorio organizado y listo para el regreso de vacaciones

Escritorio despejado antes de las vacaciones

Eso no significa “poner bajo la alfombra” todos aquellos papeles, asuntos, mails, etc.

Por el contrario, consiste en delegar aquello que pueda ser confiado…

¡Vamos allá!

Alguien puede ejercer estas tareas por ti o liberarte para que tú puedas realizar aquellas que quieres hacer o no pueden ser delegadas.

Aquí tienes un pequeño ejercicio que puede ayudar a organizar esas tareas.

Escribe una lista con las tareas que te toman más de 30 min Resalta en Verde Todas las cosas que no te gusta hacer ó que no necesitas hacer tu mism@ Resalta en Lila Todas las cosas que quieres hacer pero NO TIENES TIEMPO
1 Manejo de Redes Sociales 1 Manejo de Redes Sociales
2 Traducción documentos 2 Traducción      documentos 
3 Gestión de Clientes (CRM)      3 Gestión de Clientes (CRM)      

 

2º Comunica que no estarás disponible.

La comunicación es clave del éxito por lo que es particularmente importante, comunicar a compañeros, clientes, proveedores, y, en fin a todas aquellas personas que colaboran con nosotros de alguna forma que no vamos a estar ahí por un tiempo.

Una de las maneras de hacerlo es vía mail con una auto respuesta, dónde además, puedes decir que estarás sin acceso al correo electrónico ó no. (eso depende del grado de aislamiento que tengamos ó queramos).

Gmail, facilita una manera muy sencilla de realizarlo, explico a continuación.

Primero hay que ir la derecha de la bandeja de entrada en configuración en la pestaña: General, y al final encontrarás esta pantalla en la que por supuesto, puedes escribir el mensaje que quieras, ahí va un ejemplo:

 

Programar mensaje fuera de oficina gmail

Mensaje programado fuera de Oficina de gmail

 

3º Mantén la presencia del Negocio (aunque no estés).

Los meses de verano son los más difíciles para generar ventas. No obstante el mantener una buena presencia en la red durante tu ausencia, permitirá dar continuidad a tu empresa, y no perder posibilidad de negocio.

Mientras tanto estas relajándote en tu hamaca a kilómetros de distancia.

Para ello existen varias herramientas virtuales que pueden ayudarte a manejar las redes sociales de una manera eficaz, algunas son  por ejemplo:

www.everypost.me

www.meetedgar.com

www.tailwindapp.com

www.statusbrew.com

Otra sugerencia sería la creación de una campaña programada de Marketing electrónico, por la cual tendrías contacto con tus clientes y/o usuarios sobre tus servicios durante las semanas que estés ausente.

 

Mantente presente aunque estés ausente.

Disfruta de la tranquilidad mientras tu presencia en las redes sociales sigue activa.

 No está mal este plan mientras disfrutas de las vistas…

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